🛡️ Datenschutzerklärung
Stand: 6. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Welche Daten ich verarbeite, hängt davon ab, ob Sie meine Website lediglich besuchen, mit mir Kontakt aufnehmen, eine LANPartyBox buchen oder eine weitere Funktion meiner Website nutzen.
3. Besuch meiner Website
Beim Aufruf meiner Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zur Bereitstellung und Absicherung der Website
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit meiner Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse besteht darin, meine Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen und einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
4. Hosting und Domain
Ich betreibe meine Website und mein Vermietungssystem über den Hostinganbieter ALL-INKL.COM.
Anbieter ist:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
ALL-INKL.COM stellt mir insbesondere Webspace, Datenbanken, Domainverwaltung und E-Mail-Postfächer zur Verfügung.
Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten, IP-Adressen, Verbindungsdaten, E-Mail-Inhalte sowie die in meinem Vermietungssystem gespeicherten Kunden- und Buchungsdaten.
Die Datenverarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und technischen Administration meiner Website und meines Vermietungssystems.
Die Hosting-Infrastruktur von ALL-INKL.COM befindet sich nach Angaben des Anbieters in Deutschland.
Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL.COM finden Sie unter:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
5. Eigenes Buchungs- und Vermietungssystem
Für die Darstellung meiner Angebote, die Buchung von LANPartyBoxen und die Verwaltung der Mietvorgänge verwende ich ein eigenes, selbst entwickeltes Buchungs- und Vermietungssystem.
Das System wird auf meiner Hosting-Infrastruktur betrieben. Die Verarbeitung der Buchungs- und Kundendaten erfolgt innerhalb dieses Systems und der dazugehörigen Datenbank.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift
ausgewählte LANPartyBox
gebuchter Mietzeitraum
Übergabe- und Rückgabezeiten
ausgewählte Zusatzleistungen und Mengen
Gutscheine und Preisnachlässe
Mietpreis und Kautionsbetrag
gewählte Zahlungsart
Buchungsnummer und Buchungsstatus
freiwillig mitgeteilte Hinweise
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Buchung und Durchführung des Mietvertrags
Wenn Sie über meine Website eine LANPartyBox buchen, verarbeite ich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Ich benötige diese Daten insbesondere für:
die Bearbeitung und Bestätigung Ihrer Buchung
die Verwaltung des gebuchten Mietzeitraums
die Terminplanung
die Kommunikation mit Ihnen
die Vorbereitung und Durchführung der Übergabe
die Lieferung und Abholung, sofern vereinbart
die Rechnungsstellung
die Zahlungs- und Kautionsverwaltung
die Bearbeitung von Stornierungen und Rückzahlungen
die Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen
die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ich Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Für eine Buchung ist kein gesondertes Kundenkonto erforderlich.
7. Lieferung, Übergabe und Rückgabe
Wenn eine Lieferung oder Abholung vereinbart wird, verarbeite ich die hierfür notwendigen Angaben.
Dazu gehören insbesondere:
Name
Anschrift des Übergabe- bzw. Lieferortes
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Mietbeginn und Mietende
vereinbarte Übergabe- und Rückgabezeiten
gegebenenfalls zusätzliche Hinweise zum Veranstaltungsort
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung, Kaution und Rückzahlungen
Als Zahlungsmöglichkeit biete ich derzeit die Banküberweisung an.
Zur Zuordnung und Verwaltung von Zahlungen verarbeite ich insbesondere:
Name des Kontoinhabers, soweit bekannt
überwiesener Betrag
Verwendungszweck
Buchungsnummer
Datum der Zahlung
Zahlungsstatus
gegebenenfalls weitere für die Zuordnung erforderliche Angaben
Für bestimmte Angebote kann eine Kaution verlangt werden. Soweit eine Rückzahlung erforderlich ist, kann ich hierfür auch eine von Ihnen mitgeteilte IBAN verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Vereinfachung der Banküberweisung kann ich einen GiroCode bereitstellen. Dieser enthält die für die Überweisung erforderlichen Zahlungsangaben und einen Buchungsbezug. Die Erstellung erfolgt innerhalb meines eigenen Systems. Ein externer QR-Code-Dienst wird hierfür nicht eingesetzt.
Ich übermittle Ihre Zahlungsdaten derzeit nicht über eine integrierte Zahlungsabwicklung an Zahlungsdienstleister wie PayPal, Klarna oder Stripe.
9. Rechnungen und Geschäftsdokumente
Ich verwende mein eigenes Vermietungssystem zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie weiteren Buchungs- und Geschäftsdokumenten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Anschrift
E-Mail-Adresse
Buchungsnummer
Rechnungsnummer
gebuchte Leistungen
Mietzeitraum
Preise und Steuerangaben
Zahlungsart und Zahlungsstatus
Kautions- und Rückzahlungsangaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
10. Persönlicher Buchungsstatus-Link
Nach einer Buchung kann ich Ihnen einen persönlichen Link zur Verfügung stellen, über den Sie den aktuellen Status Ihrer Buchung einsehen können.
Der Zugriff erfolgt über einen individuellen Zugangsschlüssel im Link. Ein Kundenkonto oder eine gesonderte Anmeldung ist dafür nicht erforderlich.
Über den Link können insbesondere Buchungsdaten, Mietzeitraum, gebuchte Leistungen, Zahlungsstatus und gegebenenfalls Informationen zu Kautionen und Rückzahlungen angezeigt werden. Bestimmte persönliche Kontaktangaben werden in dieser öffentlichen Statusansicht teilweise maskiert dargestellt.
Der Link ist vertraulich zu behandeln und sollte nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden. Personen, die Zugriff auf den vollständigen Link erhalten, können die darüber freigegebenen Buchungsinformationen einsehen.
Die Gültigkeitsdauer richtet sich nach der in meinem System festgelegten Frist. Nach deren Ablauf wird der Zugriff über den Link gesperrt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Buchungsinformationen und zur Durchführung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. E-Mail-Kommunikation
Meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über die von ALL-INKL.COM bereitgestellten E-Mail-Postfächer.
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren oder ich Ihnen im Zusammenhang mit einer Buchung E-Mails sende, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
Name
Inhalt der Nachricht
Buchungsnummer
übermittelte Anhänge
weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Kontaktformular und Online-Widerrufsformular
Auf meiner Website stelle ich ein Kontaktformular sowie ein Online-Formular zur Erklärung des Widerrufs zur Verfügung.
Kontaktformular
Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Betreff
Nachricht
weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Ich verwende diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Online-Widerrufsformular
Über das Online-Widerrufsformular können Sie mir Ihren Widerruf elektronisch übermitteln.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Anschrift
Bestell- bzw. Buchungsnummer
Angaben zum betroffenen Mietvertrag
Inhalt Ihrer Widerrufserklärung
sonstige freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung des Widerrufs sowie zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Technische Absicherung der Formulare
Die Formulare werden über meine eigene Website und Hosting-Infrastruktur bereitgestellt.
Ich verwende hierfür derzeit keine externen Formularanbieter und keine externen Captcha- oder Anti-Bot-Dienste wie Google reCAPTCHA, hCaptcha oder Cloudflare Turnstile.
Zur technischen Absicherung können serverseitige Schutzmechanismen eingesetzt werden. Dabei können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und technische Protokolldaten verarbeitet werden. Dies dient der Abwehr von Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen sowie der Sicherheit meiner Website.
13. Kundenrezensionen und Bewertungsanfragen
Auf meiner Website können Kunden Rezensionen zu meinen Angeboten und Leistungen abgeben.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:
Bewertung und Sternezahl
Bewertungstext
angezeigter Name
Datum der Bewertung
gegebenenfalls Bezug zu einer Buchung
Angaben zur Prüfung und Freigabe der Bewertung
meine Antwort auf eine Bewertung
Eine Bewertung kann als verifiziert gekennzeichnet werden, wenn sie einer entsprechenden Buchung zugeordnet werden kann.
Je nach Einstellung meines Bewertungssystems werden Rezensionen vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben oder nach den festgelegten Regeln veröffentlicht.
Soweit eine Bewertung öffentlich angezeigt wird, werden die dafür vorgesehenen Bewertungsangaben auf meiner Website veröffentlicht.
Bewertungsanfragen per E-Mail
Sofern ich Bewertungsanfragen per E-Mail versende, verwende ich hierfür die im Zusammenhang mit der Buchung gespeicherte E-Mail-Adresse und die erforderlichen Buchungsinformationen.
Eine solche Bewertungsanfrage versende ich nur, wenn hierfür eine entsprechende vorherige ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
14. Cookies und technisch notwendige Technologien
Meine Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere technisch notwendige Sitzungsinformationen gehören, die beispielsweise für die Buchungsabwicklung, den Warenkorb- bzw. Buchungsprozess, die Formularverarbeitung oder die sichere Nutzung des Verwaltungsbereichs benötigt werden.
Ich setze derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
15. Keine Webanalyse und keine personalisierten Werbedienste
Ich verwende derzeit keine Webanalysedienste wie Google Analytics und keine personalisierten Werbe- oder Trackingdienste wie:
Google Ads
Meta Pixel
TikTok Pixel
vergleichbare Analyse- oder Werbedienste
Eine Auswertung Ihres Besucherverhaltens zu Marketing- oder Werbezwecken findet über solche Dienste derzeit nicht statt.
16. Externe Inhalte und Social-Media-Verlinkungen
Auf meiner Website können Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen enthalten sein.
Ich binde derzeit keine Social-Media-Plugins, Like- oder Share-Buttons und keine externen Karten von Google Maps ein.
Beim bloßen Aufruf meiner Website werden durch reine Verlinkungen grundsätzlich keine Inhalte der verlinkten Plattformen geladen.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie meine Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
17. Datensicherungen und interne Verwaltung
Zur Sicherung und Verwaltung meines Vermietungssystems können Datensicherungen der Website und der Datenbank erstellt werden.
Diese Sicherungen können ebenfalls personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Kunden-, Buchungs-, Rechnungs- und Kommunikationsdaten.
Die Sicherungsdateien dienen der Wiederherstellung des Systems sowie dem Schutz vor Datenverlust. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf die hierfür erforderlichen administrativen Zugriffe beschränkt.
Die Aufbewahrung und Löschung der Sicherungen richtet sich nach den von mir festgelegten Sicherungs- und Aufbewahrungseinstellungen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Sicherungen gelöscht.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
ALL-INKL.COM als Hosting-, Domain- und E-Mail-Anbieter sowie gegebenenfalls Auftragsverarbeiter
Banken und Zahlungsinstitute im Rahmen von Überweisungen und Rückzahlungen
Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister, soweit ich solche beauftrage
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
19. Datenübermittlung in Drittländer
Ich beabsichtige derzeit nicht, personenbezogene Daten im Rahmen der beschriebenen Website-Funktionen an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.
Wenn Sie externe Links zu Social-Media-Plattformen oder anderen Drittanbietern anklicken, kann der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten und gegebenenfalls in Drittländer übermitteln. Auf diese Verarbeitung habe ich keinen Einfluss.
20. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere Rechnungen, Buchungsbelege und weitere steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen muss ich für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahren.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen lösche ich die Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder ein berechtigter Grund für eine weitere Speicherung besteht.
Anfragen über Kontakt- und Widerrufsformulare speichere ich grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
21. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.
Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch: Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.
22. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
23. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter:
24. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für eine Buchung und die Durchführung des Mietvertrags erforderlich.
Wenn Sie die für die Buchung und Vertragsdurchführung notwendigen Angaben nicht bereitstellen, kann ich die Buchung gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Mietvertrag nicht durchführen.
Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet oder können von Ihnen eigenständig ergänzt werden.
25. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei der Nutzung meiner Website und meines Vermietungssystems derzeit nicht statt.
26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich meine Website, mein Vermietungssystem, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf meiner Website veröffentlichte aktuelle Fassung.